講座・教室・サロンを運営しているのだけど、実務に手いっぱいで事務作業に手が回らない…。

そんな方のための事務局代行サービスです!

お客様とのメールのやり取り・書類作成・ZOOMのミーティングルーム作成・SNS運用など、細かい仕事がたくさんある教室・講座・サロン運営。

細かい事務作業はアシスタントに任せて、先生はレッスン内容や今後の運営について考える時間をしっかりとってみてはいかがでしょう?

講座や教室運営、サロン運営を行う上で、先生の手が回らない部分や苦手な部分をサポートいたします!

事務局代行サービス

対応可能事務局

  • ビジネス講座
  • 習い事教室
  • ネイルや整体などのサロン
  • 資格取得スクール
  • オンラインサロン など

優秀なスタッフがあなたのお仕事をサポートします!

irodori worksでは、事務経験や制作経験がある優秀なスタッフがおります。
ヒアリングにてお伺いした内容に基づき、ぴったりのオンラインアシスタントをご紹介いたします!
(また、ご依頼内容により2名~体制で対応させていただきます)

事務局基本内容

  • 生徒様・お客様へのメール対応
  • 入金確認
  • 顧客名簿作成・管理
  • スプレットシートを使ったデータ入力・集計・整理
  • ZOOMミーティングURLの作成
  • LINE公式アカウントの配信代行
  • メルマガの配信予約
  • 動画をYouTubeやVimeoにアップロード

事務局代行は、主にお客様へのメール対応を中心に、講座・オンラインサロン・教室・サロン・事務的な作業を行います。
SNS運用やデザイン制作も可能です。ご相談ください。

ヨリメグ

メール対応や顧客管理の流れについてはこちらに載せてみました!

契約体系・料金

契約体系 業務委託

料金 月額36,800円~(週5日・基本内容の場合)

お打合せ内容をもとに、事業規模、毎月の予想される業務量・内容によって決定し、月単位でご請求させていただいております。

稼働時間 稼働時間は平日10:00~17:00となります。
土日祝・GW・夏季休業(5日間)・年末年始は、基本的に業務外とさせていただきますので予めご了承ください。(但し単発で稼働が必要になる場合はご相談ください)

代表頼永は現在新規受付を休止しております。

契約について

初月はトライアル期間になります。
今後継続的にお仕事をしていただくか、ご判断をお願いいたします。
その後は、お互い解約の意思がない限り継続での契約となります。

契約を解消される場合は、解消の1か月前までにお知らせください。

LINE公式アカウントでもご相談・お見積もり実施中です

お申し込みをする前に、気軽に相談や見積もりをしたい!
そんなご要望にお応えして、LINE公式アカウントでご相談・大まかなお見積もりを承っています。お気軽にご利用ください!

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お問い合わせ・お申込みの流れ

STEP1. 受付
お問い合わせフォームにご相談内容を必要事項をご記入の上、ご連絡ください。2営業日以内にお返事いたします。
STEP2. お打合せ
メールにて大まかな依頼内容をお伺いした後、お引き受け可能な場合、ZOOMでヒアリングを兼ねたお打合せを行います。現在どんなことにお困りなのかをお知らせください!簡単なお見積もりとサポート内容をご提案いたします。
STEP3. お見積もり
ヒアリング内容を元に、サポート内容と料金、担当するスタッフをご提案いたします。(お打合せから6営業日にお返事いたします)
STEP4. 契約成立
お互いの合意のもと、契約が成立した場合は指定期日より業務をスタートします。業務委託契約書をお渡ししますので、確認をお願いいたします。
STEP5. ご入金
料金は、事前支払いをお願いしております。請求書をお送りいたしますので、お振込みください。
(毎月の請求書とともに月末締め・翌月5日までに請求いたします。またお見積もり外の業務が発生した場合は、追加で請求をさせていただきます)
STEP6.サポートスタート
ご依頼を受けた内容を行っていきます。サポートに必要なモノコトをご用意ください。
(メールアドレス・対応してほしい内容の詳細、予定などあればご提示ください)

本契約後は、オンラインツールやメールなどを利用し、日々やり取りを重ねつつサポート内容の確認などを行っていきます。

Slack・チャットワーク・Skype・ZOOM・Facebookメッセンジャーなど、各種オンラインツールに対応しています。普段ご利用になられているツールをお知らせください。

よくあるご質問

連絡の取りやすい時間帯はありますか?

基本的な稼働時間は、平日10時~17時になります。この時間帯であれば連絡が付きやすいです。
メール・チャットワークなどのメッセンジャーは24時間受付可能ですので、お気軽にご連絡ください。(但し、稼働時間外のお返事はお時間を頂きますこと、予めご了承ください)

どのようなツールを使用できますか?

現在主に利用しているのは…

  • Googleスプレットシート・ドキュメント・Googleフォーム
  • Excel・Word・Power Point
  • Photoshop2020
  • Power Director365
  • WordPress
  • Canva
  • ペライチ
  • Freee
  • Instagram
  • ZOOM
  • Gmail
  • チャットワーク/Slack

などを主に使用しています。

  • アメブロ
  • Jimdo
  • Ameba Ownd
  • フォームズ・フォームメーラー
  • Facebook
  • LINE公式アカウント
  • Lステップ

などの設定や利用も可能です。