事務局代行サービス

現在、お教室や講座の事務局を務めています。

お客様とのメールのやり取り・書類作成・ZOOMのミーティングルーム作成・SNS運用など、細かい仕事がたくさんある事務局。

細かい作業は得意なわたしに任せて、先生はレッスン内容や今後の運営について考える時間をしっかりとってみてはいかがでしょう?

講座や教室運営を行う上で、先生の手が回らない部分や苦手な部分をサポートいたします!

事務局代行サービスの内容例

事務局対応例

  • メール対応
  • 生徒・参加者名簿作成
  • スプレットシートを使ったデータ入力・集計・整理
  • 各種予約手続き(発表会会場手配・レンタルスペースなど)
  • 申し込みフォーム作成
  • ZOOMミーティングURLの作成
  • LINE公式アカウントの運用
  • メルマガの配信予約
  • アメブロなどのブログ記事投稿代行
  • 動画をYouTubeやVimeoにアップロード

オプション

  • Webサイト修正
  • ブログ記事ライティング
  • Instagram用画像作成
  • SNS運用(Twitter・Instagram・Facebookページ・LINE公式アカウント)
  • YouTubeサムネイル作成・投稿代理
  • SNS文章作成・投稿

など。要望に合わせて対応いたします。

契約体系・料金

対応可能件数:残1社
ご検討中の方はお早めにお問い合わせください

契約体系 業務委託

料金 30,000円(税抜)~

料金は、事務局対応例に含まれているものであれば月額30,000円で承っております。
お打合せ内容をもとに、事業規模、毎月の予想される業務量・内容によって決定し、月単位でご請求させていただいております。

契約を解消される場合は、解消の2週間前までにお知らせください。

最初の1か月は、トライアル期間になります。

最初の1か月間は、トライアル期間になります。
実際にお仕事をしてみて、今後継続的にお仕事をしていただくかのご判断をお願いいたします。

お問い合わせ・お申込みの流れ

  1. STEP

    受付

    お問い合わせフォームにご相談内容を必要事項をご記入の上、ご連絡ください。2営業日以内にお返事いたします。

  2. STEP

    ヒアリング

    メールにて大まかな依頼内容をお伺いした後、お引き受け可能な場合、ZOOM場合によっては対面で、直接ヒアリングを行います。現在どんなことにお困りなのかをお知らせください!サポート内容をご提案いたします。

  3. STEP

    お見積もり

    ヒアリング内容をもとに、サポート内容と料金をご提案いたします。

  4. STEP

    契約成立

    ご依頼確定しましたら、契約書を制作いたします。二部に署名いただき、一部づつ保管します。

  5. STEP

    ご入金

    料金は、事前支払いをお願いしております。
    (追加分・実費分は、毎月の請求書とともに月末締め・翌月15日までに請求いたしますので、次月の料金とともにお支払いください。4月の追加料金→6月月額料金とともに支払い)

  6. STEP

    サポートスタート

    ご依頼を受けた内容を行っていきます。サポートに必要なモノコトをご用意ください。
    (メールアドレス・対応してほしい内容の詳細、予定などあればご提示ください)

    本契約後は、オンラインツールやメールなどを利用し、日々やり取りを重ねつつサポート内容の確認などを行っていきます。

    Slack・チャットワーク・LINE・Skype・ZOOM・Facebookメッセンジャーなど、各種オンラインツールに対応しています。普段ご利用になられているツールをお知らせください。

よくあるご質問

Q

連絡の取りやすい時間帯はありますか?

A

基本的な稼働時間は、平日9時~17時半になります。
この時間帯であれば連絡が付きやすいです。(但し、必要に応じて土日の稼働も可能です)
メール・DMなどは24時間受付可能ですので、お気軽にご連絡ください。(但し、稼働時間外のお返事はお時間を頂きますこと、予めご了承ください)

Q

どのようなツールを使用できますか?

A

現在主に利用しているのは…

  • Googleスプレットシート・ドキュメント・Googleフォーム
  • Excel・Word・Power Point
  • Photoshop2020
  • Power Director365
  • WordPress
  • Canva
  • ペライチ
  • Freee
  • Instagram
  • ZOOM
  • Gmail
  • チャットワーク/Slack

などを主に使用しています。

  • アメブロ
  • Jimdo
  • Ameba Ownd
  • フォームズ・フォームメーラー
  • Facebook
  • LINE公式アカウント

などの設定や利用も可能です。