オンライン秘書サービス

忙しい経営者・個人事業主のお仕事をバックアップ！

オンライン秘書サービスとは、メールやメッセージツールの手段を利用して、経営者や団体・個人事業主の雑務を代行、お仕事をサポートするサービスです。

• 「タスクが山盛り過ぎて一人では抱えきれない。スケジュールなどを管理してくれるアシスタントが欲しい」
• 「優先順位高めのお仕事があるけど、忙しくてなかなか手が回らない」
• 「仕事が忙しくなって、運営している講座を一人で管理できなくなってきた。事務局をしてくれる人が欲しい」

そんな時こそ、わたしたちにお任せください！
あなたのお仕事をサポートしつつ、一緒に並走していきます！

また、既存で行っている方法よりも効率よく進められる方法があれば都度ご提案させていただき、更なるお仕事の飛躍のお手伝いができればと思います。

オンライン秘書（オンラインアシスタント）は、忙しい経営者の代わりに、オンラインで雑務を代行するお仕事になります。

毎日お仕事をしていると、

• メール対応などの諸連絡
• ブログやウェブサイトの更新
• 資料作成
• SNSの更新

などなど、こまごまとしたお仕事がたくさん出てくるかと思います。

このように、「本業ではないけれど、事業を行う上でやらないといけないお仕事」を代行するのがオンライン秘書になります。

一人ではタスクが大きくてできないことも、サポートすることで実現可能になるかもしれません。

どんなことで困っていますか？
ぜひお聞かせください！

どんな依頼も大歓迎です！

報告・連絡・相談を大切にし、クライアント様がやるべき仕事に集中できるようにサポートさせていただきます！

オンライン上で依頼・やり取りもメールやメッセンジャーツール、ZOOMなどを利用した打ち合わせも可能です。基本的にオンラインですべて完結することができます。

会わなくてもお仕事が円滑に行えるように、連絡をこまめに取り合うことでお仕事をスムーズに進めています。

irodori worksでは、事務経験や制作経験がある優秀なスタッフがおります。
ヒアリングにてお伺いした内容に基づき、ぴったりのオンライン秘書をご紹介いたします！
（また、ご依頼内容により2名～体制で対応させていただきます）

代表頼永は現在新規受付を休止しております。

毎月ではなく「この作業をスポットでお願いしたい！」「3カ月だけお願いしたい」というご要望にも対応いたします。
またお気軽にご相談下さい！

お引き受け可能な業務を一覧にしてみました。今までのお仕事は下記に掲載していますのでご覧ください。

秘書

• スケジュール管理・リマインド
• プロジェクト進行管理
• リサーチ（商品・サービス・会社など）
• 各種予約手続き（宿泊・お店・レンタルスペースなど）
• リサーチ＆メールでのアポ取り・その後のやり取り
• 贈答品の手配

事務

• メール対応・顧客管理などの事務局
• データ入力
• Word・Power Pointなどで資料作成・修正
• スプレットシートを使ったデータ入力・集計・整理
• 見積書・請求書作成
• 申し込みフォーム作成
• ZOOMのミーティングルーム設定
• Webサイト（WordPress・ペライチなど）更新・修正
• YouTube・Vimeo動画投稿

SNS運用

• Instagram（フォロー・各種投稿・いいね・データ分析・改善提案・DM返信）
• Twitter（フォロー・各種投稿・いいね・データ分析・改善提案・DM返信）
• Facebookページ（投稿）
• LINE公式アカウント（通常投稿・リッチメッセージ作成・チャット対応）

単発のクリエイティブ制作の料金はこちらになります。
制作系の実績は、こちらからご覧いただけます。

上記記載以外の内容で検討中の内容があれば、お気軽にご相談ください！

• 新しい事業を始めたいけれど、手が足りないから手伝ってほしい
• 本業にもっと集中したい
• やらなくてはいけないことがたくさんあって困っている。雑務を代行して欲しい
• 大した仕事じゃないんだけど、自分でやると時間をちょこちょこ取られがち…変わってほしい
• 子育て中！仕事も子育ても手一杯…そろそろヘルプが必要と感じている

ちなみに…今まで利用されているお客様の98％が女性です。30～50代女性のフリーランス・起業家・お教室オーナー・サロンオーナーです。法人化されている方も多数利用しております。女性へのビジネスサポートが得意です！

応相談

32,000～120,000円（税込）

目安は上記になります

ご依頼内容・稼働日数・ボリュームに合わせてご提案させていただきます。

契約体系　業務委託

稼働時間　稼働時間は平日10:00～17:00となります。
土日祝・GW・夏季休業（5日間）・年末年始は、基本的に業務外とさせていただきますので予めご了承ください。（但し単発で稼働が必要になる場合はご相談ください）

1. 受付

   お問い合わせフォームにご相談内容を必要事項をご記入の上、ご連絡ください。2営業日以内にお返事いたします。
   LINE公式アカウント・チャットツールからのお問い合わせやカンタンなお見積もりも可能です。お気軽にお問い合わせください。

2. ヒアリング

   メールにて大まかな依頼内容をお伺いした後、お引き受け可能な場合、ZOOMでヒアリングを兼ねたお打合せを行います。現在どんなことにお困りなのかをお知らせください！

3. ご提案とお見積もり

   ヒアリング内容を元に、サポート内容と料金・担当するスタッフをご提案いたします。（お打合せから4営業日以内にお返事いたします）

4. ご契約

   お互いの合意のもと、契約が成立した場合は指定期日より業務をスタートします。業務委託契約書をお渡ししますので、確認をお願いいたします。

5. ご入金

   料金は、事前支払いをお願いしております。請求書をお送りいたしますので、お振込みください。
   （毎月の請求書とともに月末締め・翌月5日までに請求いたします。またお見積もり外の業務が発生した場合は、追加で請求をさせていただきます）

6. サポートスタート

   ご依頼を受けた内容を行っていきます。サポートに必要なモノコトをご用意ください。
   （メールアドレス・対応してほしい内容の詳細、予定などあればご提示ください）
   
   本契約後は、オンラインツールやメールなどを利用し、日々やり取りを重ねつつサポート内容の確認などを行っていきます。
   
   Slack・チャットワーク・Skype・ZOOM・Facebookメッセンジャーなど、各種オンラインツールに対応しています。普段ご利用になられているツールをお知らせください。

よくあるご質問についてまとめてみました。

基本的な稼働時間は、平日10:00～17:00になります。
この時間帯であれば連絡が付きやすいです。（但し、必要に応じて土日の稼働も可能です）
メール・チャットワークなどのメッセンジャーは24時間受付可能ですので、お気軽にご連絡ください。（但し、稼働時間外のお返事はお時間を頂きますこと、予めご了承ください）

• Googleスプレットシート・ドキュメント・Googleフォーム
• Excel・Word・Power Point
• Photoshop
• Illastrator
• WordPress
• ペライチ
• チャットワーク
• LINE公式アカウント
• Lステップ
• オートビズ
• フォームズ・フォームメーラー　など

内容をお聞かせください。追加内容のボリュームによっては、ご利用料金の再見積もりをさせていただきます。